Adjoint administratif

Réceptionner les appels téléphoniques ou accueillir le public, trier et classer des dossiers, gérer les départs et les arrivées de courrier, saisir des données… ce sont quelques-unes des missions qui peuvent être confiées à un adjoint administratif. Globalement, ce fonctionnaire est chargé d’effectuer des tâches administratives d’exécution, comme le secrétariat ou la comptabilité dans un établissement public. Selon son lieu de travail, il peut aussi travailler en relation directe avec le public. Au service enfance d’une mairie ou aux immatriculations dans une préfecture par exemple, il accueille et informe les usagers. Dans une ville, au service des affaires générales-état civil-élections, par exemple, il sera chargé de publier et de dresser les actes de mariage, de suivre les enregistrements des demandes de carte nationale d’identité française, etc. En prise directe avec son service, l’adjoint peut avoir des responsabilités plus larges et jouer un rôle d’assistant ou de secrétaire de direction. La nature de son travail dépend énormément de son affectation.

Le métier d’adjoint administratif est accessible après l’obtention du concours de catégorie C, qui n’est soumis à aucune condition d’âge ou de diplôme. Il est aussi accessible sur dossier, en recrutement direct ou par l’apprentissage pour les 16-25 ans via Pôle emploi.